Utilizar MS Excel para preparar datos para importar

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Microsoft Excel es una herramienta excelente para preparar datos para importar a Porcitec. Utilizando MS Excel, usted puede importar datos desde los formatos más comunes: DBase, Xml, text, Access, etc.

Una vez que haya leído los datos utilizando MS Excel, debe volver a acomodar las columnas y el formato de acuerdo a las especificaciones de filtro de Porcitec. La mayoría de los filtros de Porcitec funcionan importando el archivo en formato texto, con ; como separador. Por ejemplo:

1.	Abrir Microsoft Excel

2.	Haga clic en Abrir y seleccione el formado de sus datos en Tipo de archivo

3.	Seleccione el archivo y haga clic en Aceptar

4.	De ser necesario, modifique su hoja ocultando columnas (haga clic en el botón derecho y Esconder) o cambie el orden para que las columnas queden según las especificaciones de filtro de Porcitec .

5.	Haga clic en Archivo, Guardar como.

6.	En Guardar como tipo, seleccione separado por comas (*.csv).

7.	Introduzca el nombre de un archivo y haga clic en Guardar.

El archivo que se genera será tipo texto (.txt) y puede ser modificado con un editor como Notepad o similar. Ahora ya puede abrirlo para ver los contenidos. Debe parecerse a lo siguiente:

FARM1;01/12/02;230;1;20.4;3.78;3.44;199
FARM1;01/12/02;244;1;30.3;3.68;3.12;281
IOWA;01/12/02;BLACK;1;22.1;3.16;369

Fíjese que cada campo está separado por un punto y coma (;). Si no ve un punto y coma, debe reemplazar el caracter utilizando el editor correspondiente o modificar la Configuración regional de Windows, Separador de lista.