Situación empresarial
El Carthage System, administrado por Professional Swine Management LLC, es una de las compañías líderes en producción porcina de Estados Unidos. Proporcionan la gestión de producción y proyectos de desarrollo a productores de porcino, gestionando todas las fases productivas, incluyendo reproducción, gestación, parto, nursery y finalizados.
Históricamente, Carthage System usó varias aplicaciones de software conocidas para el manejo de porcino, adquiridas a lo largo de los años a distintos proveedores. Se consideró cambiar el software debido al aumento de los requerimientos, el deseo de integrar todos los sistemas y optimizar el proceso de recolección de datos.
"Las comparativas entre programas indicaban que Porcitec nos proporcionaría la capacidad de personalizar los informes fácilmente, ejecutar análisis de datos, completar comparaciones entre sistemas y profundizar en muchos de los principales indicadores de producción"
Sherri Biddenstadt, Record Bureau Manager.
Solución
Carthage System comenzó el proceso de migración a Porcitec con una granja. Después de la prueba, migraron las granjas restantes. La migración de datos fue un desafío debido a los diferentes sistemas, codificaciones y algunos datos personalizados. Durante este período, la comunicación fluida entre la empresa y Agritec fue crucial para lograr el éxito.
En la oficina de Carthage, Porcitec se instaló en un servidor dedicado. Esto proporciona acceso a las oficinas en su red y también a usuarios remotos. Este sistema se administra en local, tomando el control total de los datos, por lo que no tienen que depender de compañías externas. Cada cliente de Carthage System tiene asignados privilegios para acceder a los datos de su explotación y ejecutar informes que se ajusten a las necesidades específicas de cada explotación.
"Tuvimos una transición fluida. El personal del Agritec fue muy eficiente, respondiendo nuestras preguntas rápidamente. Implementamos también nueva tecnología para la entrada de datos al mismo tiempo que migramos a Porcitec y estamos muy satisfechos con los resultados. El personal de la granja ahora puede registrar datos mientras va trabajando y, por lo tanto, no tiene que pasar mucho tiempo en la oficina entrando de datos." comenta Sherri Biddenstadt.
Ventajas
- Automatización de la Recolección de Datos
Usar la aplicación móvil para automatizar la recolección de datos ha reducido drásticamente el tiempo requerido para registrar datos en el sistema, minimizando los costes.
- Unificación de Múltiples Programas
Porcitec gestiona ahora todas las granjas, cumpliendo con todos los requisitos en una localización central, en lugar de usar varios programas informáticos distintos y sus bases de datos asociadas, que pueden utilizar fórmulas y terminología diferentes.
- Mejor servicio al cliente
Ahora los clientes pueden obtener informes personalizados, añadiendo valor al servicio proporcionado por Carthage System. Desde fichas de hembras hasta informes de análisis de rendimiento avanzados, los informes pueden ser completamente personalizados cambiando completamente la distribución, tamaños de fuente, añadiendo nuevas columnas o campos, nuevas fórmulas, etc. Además, Porcitec incluye un sistema de análisis de base de datos eficaz para crear consultas complejas de datos.
Sherri Biddenstadt comenta ***"La personalización de informes ha sido fácil de completar y el sistema de análisis de la base de datos ha sido muy valioso. La capacidad de hacer consultas SQL y hacer informes personalizados nos ha sido muy útil. Además, la capacidad de filtrar o desglosar informes por un gran número de variables nos permite profundizar en los datos específicos que necesitamos." ***
- Independencia y confidencialidad
Carthage System controla todo el proceso, desde la recolección de datos a la generación de informes. Todos los programas y aplicaciones se instalan en su propio sistema de servidores web. Esto evita tener que depender de una empresa externa para almacenar y administrar sus datos.
- Evolución Continua
Porcitec evoluciona de forma contínua. Proporciona a Carthage System un socio tecnológico sólido. Porcitec está constantemente adaptado a los requerimientos del usuario. Agritec lanza varias versiones actualizadas cada año, incorporando las sugerencias de los usuarios.
Sherri Biddenstadt comenta "Las solicitudes de cambios se han completado rápidamente y el soporte técnico ha sido excelente. El sistema de análisis de la base de datos ha sido muy valioso. Ahora podemos profundizar y obtener los datos que realmente necesitamos. También podemos rastrear y analizar las cosas que antes no podíamos"